Autorii se obligă să cedeze Editurii un număr de 14 exemplare în cazul cărților şi 12 exemplare în cazul CD/DVD-urilor pentru depozitul legal, pentru alte biblioteci și pentru promovare.
Publicațiile Editurii UNArte pot fi achiziționate în diferite moduri:
- volumele susținute financiar de către UNArte, , de partenerii de proiect sau din sponsorizări pot fi achiziționate prin intermediul partenerilor în realizarea publicațiilor (galerii, muzee, centre de artă contemporană, fundații, librării);
- volumele susținute financiar de către autor sunt puse în circuitul comercial de către beneficiar;
- publicațiile online pot fi accesate la linkul furnizat de autori, pe site-ul propriu, pe cel al editurii sau al altor parteneri în elaborarea materialului sau promovarea acestuia.
- distribuția internațională a publicațiilor UNArte este realizată prin intermediul colaborărilor directe cu instituții, galerii, muzee, universități, institute culturale străine la București (Goethe-Institut, British Council, Institutul Francez, ș.a.), dar și cu persoane – profesori invitați, studenți, curatori, bursieri Fullbright care depun aceste publicații în bibliotecile instituțiilor pe care le reprezintă.
